COMO GUARDAR LOS DOCUMENTOS EN UNA OFICINA

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COMO GUARDAR LOS DOCUMENTOS EN UNA OFICINA

 

Uno de los mayores problemas de las empresas es no tener al día sus archivos. Una cuestión a la que se une no tener claro qué documentos son prescindibles.

Todos los documentos en papel que se van acumulando sobre el escritorio requieren una toma de decisiones, lo mismo que los archivos informáticos, los correos electrónicos, los mensajes del buzón telefónico….Si bien las decisiones se reducen básicamente a dos: la eliminación o el archivo de documento o registro.

Sin embargo, a menudo cuando se piensa en el archivo, solo se quiere perder el tiempo de decir “para archivar”. Una actitud que a corto y medio plazo genera problemas. Muchos archivos, con una gestión ágil y eficaz y dedicándoles unos minutos diarios: solamente expurgando papeles obsoletos y eliminando duplicados podrían reducirse hasta en un 50